Funkcionalumas ir naudos
SPT — Socialinės paslaugos tau — viena bendra duomenų bazė socialinių paslaugų įstaigai: grafikai, vizitai, parašai, apskaita ir dokumentai. SPT neskaičiuoja algų ir nespausdina algalapių.
Taupo laiką
Viena programa vietoj Word, Excel, popieriaus ir skirtingų kompiuterių failų. Grafikas, valandos, parašai ir kvitai nerenkami trejose vietose.
Viena tiesa
Kas suvesta grafike, nueina į įrašus, parašus, ataskaitas ir apskaitą. Vadovė mato dieną be skambučių „ar suvedei“.
Darbuotojui paprasta
Tas pats langas telefone ir kompiuteryje, lietuviškai. Fiksavimas iš paruoštų grafiko eilučių per kelias sekundes.
Parašai ir kvitai
Planšetė vietoje segtuvų. PDF mokėjimo pranešimas su numeriu — ne rankinis nurašinėjimas iš popieriaus.
Teisės po lapą
Direktorius, pavaduotojas, darbuotojas, specialistai — kiekvienam skiriami tik tie lapai, kurių reikia.
Saugumas
Rolės, 2FA, BDAR įrankiai, 60 dienų šiukšlinė ir atsarginė kopija. Programa nedirba su algomis — atlyginimų skaičiavimo čia nėra.
Ką moka programa
Kasdienis darbas
Darbuotojas suveda vizitą telefone, vadovė mato tą pačią dieną kompiuteryje.
- Fiksuoti: klientas, darbai, valandos — lietuviškai, dideliais mygtukais.
- Darbo grafikas savaitei: kopija į kitą savaitę, Word savaitės plano įkėlimas.
- Einamoji diena — kas dar nesusirinko valandų, atostogos ir biuletenis matosi iškart.
- Parašai planšetėje: kvitai ir lapai PDF, ne važinėjant su popieriumi.
- Programėlę galima įdėti į telefoną (PWA) — kaip tikrą programą.
Sąrašai ir bylos
Klientai, darbuotojai ir darbai — viena duomenų bazė visai įstaigai.
- Klientų kortelės: paslauga teikiama / sustabdyta / nutraukta, priežastis, sutarties data.
- Darbuotojai, rolės ir teisės po lapą — kas ką mato, nustato administratorius.
- Darbų katalogas, kokybės vertinimas, bylos ir socialiniai vertinimai.
- Individualūs planai PG/DG su parašų lapais.
- Kirpėjos lapas — atskiras darbų fiksavimas, kai tarnyba teikia ir šią paslaugą.
Grafikai ir ataskaitos
Kas suvesta grafike, nueina į įrašus, parašus ir ataskaitas.
- Paskelbtas grafikas iškart matomas darbuotojams.
- Darbo įrašai ir bendra informacija: paspaudus žmogų — jo mėnuo.
- Žurnalas: kas ką keitė, su laiku.
- Šiukšlinė 60 dienų — ištrynus grafiką ar įrašą galima atkurti.
- Žemėlapis „kaip nuvykti pas klientą“.
Apskaita ir dokumentai
Nuo užfiksuotų valandų iki mokėjimo pranešimo. Algų skaičiavimo ir algalapių čia nėra.
- Mėnesio apskaita paslaugų gavėjams, Excel ir kvitų PDF rinkinys.
- Mokėjimo pranešimas su įstaigos rekvizitais, suma žodžiais, brūkšniniu kodu.
- Pajamos PG: VRPD, koeficientas, mokėtinas procentas.
- Gautos sąskaitos, sutarčių ir BDAR šablonai.
- SEO, A1-784 ir WCAG dokumentacija bei veiksmų planas svetainei.
Priemonės ir transportas
Ūkis šalia priežiūros — ne atskirame Excel.
- Inventorius: nuoma, atiduota, laisva.
- TPP prašymų lentelė kaip įstaigos dokumente, su šiukšline.
- Transportas: automobiliai, maršrutai, kelionės lapai, važtaraščiai.
Tvarka, BDAR ir atsarginės kopijos
Duomenys lieka įstaigoje. Atsitiktinis trynimas — ne katastrofa.
- Prisijungimas vardu ir slaptažodžiu, 2FA kai įjungta.
- BDAR centras: ROPA, teisės, eksportas, trynimas, atkūrimo testas.
- Atsarginė visos programos kopija ir atkūrimas.
- Versijos numeris visada matomas — visi dirba tą pačią laidą.
- Premium: live chat su darbuotojais (žinutė, nuotrauka, dokumentas) ir nuotraukos kortelėse.
Be programos ir su SPT
| Be programos | Su programėle |
|---|---|
| Word grafikas el. paštu | Grafikas sistemoje, kopija į kitą savaitę |
| Tabelis Excel | Fiksavimas iš grafiko, einamoji diena |
| Popierinis kvitas | PDF mokėjimo pranešimas su numeriu |
| Parašai segtuvuose | Planšetė, PDF, šiukšlinė 60 d. |
| Kas ką mato — neaišku | Rolės ir lapai kiekvienam žmogui |
Programa nedirba už įstaigą: teisinius parašus ant popieriaus, kai įstatymas to reikalauja, vis tiek deda žmonės. SPT sutvarko įvedimą, skaičius, šablonus ir pėdsaką.